隐私声明
介绍
1. 您提供的数据由移民服务部门(ISD)收集,ISD 是司法部(DoJHAM)的一部分。您提供的信息的数据控制方是司法部,数据控制方的联系方式如下:
Principal Officer,
Customer Service Function,
Immigration Service Delivery
司法、内政与移民部,
13-14 Burgh Quay,
Dublin 2, D02 XK70.
我们将如何使用您的个人数据?
2. 我们可能会将您在本网站上提供的个人数据用于以下目的:
- 处理、推进、评估您或您代表未成年人提出的移民许可申请,或与您进行沟通,更新并向您提供关于您的申请(无论是您本人还是代表未成年人提出的申请)的信息;
- 审查和分析您的信件;
- 获取信息以协助回复您的信件;
- 如适用,验证您的身份;
- 如适用,验证您的地址;
- 处理任何查询、建议、问题或疑惑,并作出适当回复,以及
- 我们还可能在将来处理有关您的移民或公民身份的申请时,参考和使用您提供的个人数据和相关信件。.
2 (b). 账户设置和身份验证:
- 在账户设置过程中验证您的身份时,您需要下载 ID-Pal 应用程序;
- ID-Pal 是一家爱尔兰注册公司,其数据存储在位于欧盟的服务器上;
- ID-Pal 使用技术对比两张面部图像——身份文件上的面部图像和完成此过程的人的面部图像;
- 该过程涉及对这两张图像进行50点的生物面部对比;
- 验证后,客户即完成账户创建过程;
- 数据将仅保留至身份验证成功或失败为止;
- ID-Pal 不保留任何经过其服务器验证检查的图像或数据副本.
处理您的个人数据的法律依据
3. 我们收集和处理此数据的法律依据如下:
- 执行一项符合公共利益的任务。我们有义务收集和处理这些数据,以确保爱尔兰移民服务的有效和高效运作,这符合重要的公共利益。.
- 保护移民流程的完整性,确保在移民相关的国家行政权力的行使过程中,所有移民计划的适当实施符合宪法赋予政府的规定。
- 履行司法部长的职能(国家内移民的管理(移民)),这是根据1924年《部长和秘书法》(修订版)指定的职责。
对您的个人数据的进一步处理
4. 根据《2018年数据保护法》和《通用数据保护条例》(GDPR)的规定,在必要且适当的情况下,可能会为以下目的向其他公共机构/主管机关 /国际组织请求或接收提供进一步的个人数据:
- 《2003年移民法》第8条,
- 《2018年数据保护法》第41条.
- 依据第2004/38/EC号指令、经修订的2015年欧洲各共同体《人员自由流动法规》第26条、2020年欧盟《脱欧协议》(公民权利)法规以及1999年《移民法》第3条进行数据核查。
- 依据2006年《就业许可法》第37条,为非欧洲经济区国民处理工作许可之申请;
- 处理居住申请 - 依据《社会福利综合法》第261(2)条和2020年《民事伴侣关系及同居者特定权利义务法》;
5. 我们也可能根据《2018年数据保护法》和GDPR的规定,将您的个人数据用于研究或统计目的
6. 司法部(DoJHAM)致力于为我们的客户提供高效、有效的服务。我们可能会使用您的联系方式(如电子邮件地址等)通过匿名调查深入了解您与司法、内政与移民部互动体验。您可能会在与司法、内政与移民部互动结束后收到此调查问卷。
查询联系方式
7. 与本网站相关的任何查询,请联系:客户服务部门,移民服务处,司法部,地址, 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70.
个人数据将被保留多长时间?
8. 这些数据将根据《1986年国家档案法》的要求进行存储。
- 在账户验证阶段上传用于身份验证的数据将在验证完成后被删除。.
如何申请获取您的个人数据副本
9. 您可以通过填写《数据主体访问请求》(SAR)表单来申请获取您的个人数据副本。该表单可通过以下方式获取:
- 访问网址 https://www.gov.ie/en/organisation-information/fd31f0-protecting-personal-data-in-the-department-of-justice/ 或者
- 从数据保护支持与合规办公室(DPSCO)获取,地址见下方。.
请将填写完整的表单通过电子邮件发送至 subjectaccessrequests@justice.ie 或邮寄至下述司法部数据保护官的地址。在数据转发给您之前,您需要验证您的身份。SAR的回复时限从您身份验证完成后开始计算。
关于您个人数据的权利
10. 您有权纠正数据中的任何不准确之处。要行使此权利,您应通过您的爱尔兰移民账户中的“查询”选项卡提交查询,或写信至客户服务部门,移民服务处,司法部,说明需要更正的不准确信息,地址: 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70。纠正权并非绝对,每个请求将根据其自身情况进行考虑。.
11. 您在适当情况下有权要求删除您的数据和/或限制对您的数据的处理,以及有权反对对您的数据进行处理。删除、限制或反对的权利并非绝对,每个请求将根据其自身情况进行考虑。.
12. 您有权向数据保护委员会(DPC)提出投诉。您可以通过其网站上的网页表单www.dataprotection.ie与DPC联系,或通过邮寄方式至以下地址:
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
有关您的数据保护权利的更多详细信息,请参阅司法、内政与移民部数据保护政策。 司法、内政与移民部 Data Protection Policy.
联系数据保护官(DPO)
您可以通过邮寄方式联系司法、内政与移民部数据保护官(DPO),地址为:
The Data Protection Officer,
司法、内政与移民部,
51 St. Stephen’s Green,
Dublin 2, D02 HK52.
或者
发送电子邮件至- dataprotectioncompliance@justice.ie
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