Gizlilik ve Çerez Politikası

Gizlilik Beyanı

Tanıtım

1. Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç Göçmenlik Hizmetleri Dağıtımı (ISD) gönderdiğiniz bilgileri toplar (DoJHAM). Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç, sağladığınız bilgilerin veri denetleyicisidir. Veri denetleyicisinin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Kişisel verileriniz nasıl kullanılacak?

2. Bu web sitesinde sunduğunuz kişisel bilgilerin olası kullanımları şunlardır:

• Göçmenlik izni için veya bir reşit olmayan adına gönderdiğiniz başvuruları işlemek, ilerletmek, uygunluğu belirlemek ve/veya sizinle iletişim kurmak; başvurularınızın durumu hakkında sizi bilgilendirmek, başvurunuzun sizin veya bir reşit olmayan için olup olmadığına bakılmaksızın;
• Yazışmalarınızı incelemek ve değerlendirmek;
• Yazışmalarınıza tepki vermenize yardımcı olmak için ayrıntıları araştırmak;
• Gerekirse kimliğinizi doğrulamak;
• İlgiliyse adresinizi belirlemek;
• Herhangi bir soru, öneri, sorun veya endişeyi ele almak ve gerektiğinde mesajınıza yanıt vermek,
• Ayrıca, gönderdiğiniz kişisel bilgileri ve ilgili yazışmaları değerlendirirken gelecekte göçmenlik veya vatandaşlık durumunuzu da hesaba katabiliriz.

2 (b). Hesap kurulumu ve kimlik doğrulaması:

• Hesap kurulumu sırasında, kendinizi doğrulamak için ID-Pal uygulamasını indirmeniz gerekecektir;
• ID-Pal, verilerini tutmak için AB merkezli sunucular kullanan bir İrlanda şirketidir;
• ID-Pal, teknolojiyi kullanarak iki yüzü karşılaştırır: işlemi tamamlayan kişi ve kimlik belgesinde görünen kişi;
• İki fotoğrafı 50 puanlık biyometrik yüz karşılaştırması kullanarak karşılaştırır;
• Müşteriler, doğrulandıktan sonra hesap oluşturma prosedürünü tamamlar;
• Bilgiler yalnızca kimlik doğrulanana veya doğrulanmayana kadar saklanır;
• ID-Pal'ın sunucuları, verilerin veya fotoğrafların herhangi bir kopyasını saklamadan önce doğrulama süreçlerinden geçer.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Dayanağı

3. Bu verileri toplamamızın ve kullanmamızın hukuki gerekçesi aşağıdadır:

• Kamu yararına hizmet eden bir görevi tamamlamak. İrlanda'nın önemli bir kamu yararına hizmet eden göçmenlik hizmetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini garanti altına almak için bu bilgileri toplamak ve işlemek görevimizdir.
• Göçmenlik sisteminin bütünlüğünü korumak ve Anayasa'nın Hükümete verdiği göç üzerindeki Devletin yürütme yetkisini kullanmak için tüm göç yasalarının uygun şekilde yürürlüğe konulmasını garanti etmek.
• Adalet Bakanı'na 1924 tarihli Bakanlar ve Sekreterler Yasası'nın (değişiklikleriyle birlikte) verdiği görevleri yerine getirmek (Devlete gelen göçün yönetimi (Göç)).

Kişisel Verilerinizin daha fazla işlenmesi

4. GDPR ve 2018 Veri Koruma Yasası uyarınca, gerekli ve orantılı olduğunda diğer kamu otoritelerinden, yetkili makamlardan veya yabancı kuruluşlardan daha fazla kişisel veri talep edilebilir veya bunlara verilebilir.

1. kuruluşlar için:
2. Veri Koruma Yasası 2018'in 41. Bölümü.
3. 2004/38/EC sayılı Direktif, 2015 tarihli EC (Kişilerin Serbest Dolaşımı) Yönetmeliği'nin 26. maddesi (değişiklikler dahil), 2020 tarihli AB (Çekilme Anlaşması) (Vatandaşların Hakları) Yönetmeliği ve 1999 sayılı Göçmenlik Kanunu'nun 3. maddesi kapsamında alınan verilerin doğrulanması.
4. 2006 Çalışma İzinleri Kanunu'nun 37. maddesi gereğince, Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) vatandaşı olmayanlar için çalışma izni başvurusu;
5. İkamet başvurularının işlenmesi - Sosyal Refah Birleştirme Kanunu'nun 261(2) maddesi ve 2020 tarihli Medeni Ortaklık ve Birlikte Yaşayanların Bazı Hak ve Yükümlülükleri Kanunu;

5. GDPR ve 2018 Veri Koruma Yasası uyarınca, kişisel verilerinizi istatistiksel veya araştırma amaçlı da işleyebiliriz.

6. Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç, müşterilerimize etkili ve verimli hizmetler sunmaya kendini adamıştır. Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç ile etkileşimleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için size anonim bir anket göndermek amacıyla iletişim bilgilerinizi (örneğin e-posta adresi) kullanabiliriz. Bu anket, Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç ile olan işlemleriniz sona erdiğinde size gönderilebilir.

Sorularınız için İletişime Geçin

7. Müşteri Hizmetleri Birimi, Göçmenlik Hizmetleri Sunumu, Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç, 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70 bu web sitesiyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa iletişime geçeceğiniz kişidir.

Kişisel Veriler ne kadar süreyle saklanacaktır?

8. 1986 tarihli Ulusal Arşivler Yasası'nın veri depolama yükümlülükleri takip edilecektir.

• Kimlik doğrulaması tamamlandıktan sonra, hesap doğrulama adımı sırasında yüklenen veriler kaldırılacaktır.

Kişisel Verilerinizin Bir Kopyasını Nasıl Talep Edebilirsiniz?

9. Kişisel verilerinizin bir kopyasını almak için burada bulunan Veri Sahibi Erişim Başvurusu (SAR) formunu doldurabilirsiniz.

• https://www.gov.ie/en/organisation-information/fd31f0-protecting-personal-data-in-the-department-of-justice/ web sitesinden yada
• Veri Koruma Destek ve Uyumluluk Ofisi'nden (DPSCO) aşağıdaki adrese.

Doldurulmuş formu aşağıdaki adresteki DoJHAM Veri Koruma Görevlisine gönderin veya e-posta ile subjectaccessrequests@justice.ie adresine gönderin. Veriler size gönderilmeden önce kimliğinizi doğrulamanız gerekecektir. Kimliğiniz doğrulandıktan sonra bir SAR'a yanıt verebileceğiniz zaman işlemeye başlar.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

10. Verilerinizdeki hataların düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Bunu başarmak için, Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç, Göçmenlik Hizmetleri Dağıtımı, 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70 adresindeki Müşteri Hizmetleri Birimine yazabilir veya İrlanda Göçmenlik Hesabınızdaki "Sorgular" seçeneğinden bir sorgu göndererek düzeltilmesi gereken hataları belirtebilirsiniz. Her talep ayrı ayrı değerlendirilecektir ve düzeltme hakkı koşulsuz değildir.

11. Verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız ve geçerli olduğu durumlarda verilerinizin silinmesini ve/veya işlenmesinin kısıtlanmasını isteme hakkınız vardır. Silme, sınırlama veya itiraz hakkının bir sınırı vardır ve her talep ayrı ayrı değerlendirilecektir.

12. Veri Koruma Komisyonu (DPC), şikayette bulunmak için uygun kişidir. DPC'nin web formları www.dataprotection.ie adresindeki web sitesinde mevcuttur veya onlara şu adresten bir mektup gönderebilirsiniz:

Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç Veri Koruma Politikası, veri korumasına ilişkin haklarınız hakkında daha fazla bilgi içermektedir. Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Göç Data Protection Policy.

DPO ile iletişime geçin

Çerezler

Çerezler, ziyaret ettiğiniz web sitelerinin bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza depoladığı küçük metin dosyalarıdır. Etkili gezinmeyi kolaylaştırır ve bazı web sitesi özelliklerini mümkün kılar. Bir çerez, internette gezinme etkinliğiniz hakkında bilgi veya web sitesinin tekrar ziyaret ettiğinizde sizi tanımasını kolaylaştıran özel bir kimlik içerebilir.

Web sitesinin çalışması için gerekli olan çerezler, izniniz istenmeden ayarlanır. Diğer tüm çerezler ise tarayıcınızda saklanmak için izninizi gerektirir.

Çerezler, web sitesinin sahibi tarafından veya web sitesi tarafından özellikleri çalıştırma, içerik gösterme veya analiz gibi ekstra özellikler sunma izni verilen dış hizmetler tarafından yerleştirilebilir.

Çerez kullanımı

Bu web sitesiyle uyumlu çerezlerin bir listesi aşağıdaki tablolarda bulunabilir. Bu, web sitesinin içeriğiyle birlikte yüklenen "kesinlikle gerekli" dosyaları içerir. Belirli çerezleri etkinleştirmeden, size web sitesini sağlayamayız. İlgili öğeleri işaretleyerek veya işaretini kaldırarak ve "Kaydet"i seçerek çerez tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Birçok çerez kategorisinin açıklaması burada bulunabilir.

Kesinlikle gerekli çerezler

Bu çerezler, hesap yönetimi ve kullanıcı girişi gibi temel web sitesi özellikleri için gereklidir. Bunlar olmadan web sitesi amaçlandığı gibi çalışamaz.

Performans çerezleri

Örneğin, performans çerezleri analiz araçları aracılığıyla kullanıcıların web sitesiyle nasıl etkileşim kurduğunu daha iyi anlamamızı sağlar. Bu çerezlerin topladığı tüm bilgiler anonimdir ve belirli ziyaretçilerin doğrudan tanımlanmasına izin vermez. Bu bilgileri yalnızca web sitesinin daha iyi çalışmasını sağlamak için kullanırız.

Hedefleme çerezleri

Hedefleme çerezleri, kullanıcıları çeşitli web sitelerinde, sıklıkla reklam ağları veya içerik ortakları aracılığıyla takip eder. Bu çerezler, sizin ilgi alanlarınıza dayalı bir profil oluşturmak veya size diğer web sitelerinde alakalı reklamlar göstermek için kullanılabilir. Kişisel bilgileri doğrudan depolamak yerine, tarayıcınızın ve cihazınızın benzersiz kimliğine güvenirler. Belirli çerezleri devre dışı bırakırsanız hedefli reklamlara maruz kalmanız azalabilir.

İşlevsellik çerezleri

İşlevsellik çerezleri, dil, saat dilimi ve sayfadaki yazı tipi boyutu gibi özelleştirilmiş ayarlar için tercihlerinizi depolar. Bu çerezler, web sitesinin tercihlerinizi takip etmesini sağlar ancak diğer sitelere nasıl göz attığınızı izlemez. Yetenekli çerezler yalnızca anonim verileri toplar.