Політика конфіденційності та файлів cookie

Повідомлення про конфіденційність

Вступ

1. Дані, які ви надаєте, збираються Імміграційною службою (ISD), що входить до складу Департаменту юстиції (DoJHAM). Контролером даних для інформації, яку ви надаєте, є Департамент юстиції, а контактна інформація контролера даних надана нижче:

Як будуть використовуватися ваші персональні дані?

2. Ми можемо використовувати персональні дані, які ви надаєте на цьому сайті, для наступних цілей:

• Обробка, просування, оцінка відповідності та/або листування з вами щодо заяви (заяв), поданої (поданих) вами для отримання дозволу (дозволів) на імміграцію, або щодо заяви (заяв), поданої від імені неповнолітньої особи, оновлення та надання вам інформації щодо вашої заяви (заяв), поданої від вашого імені або від імені неповнолітньої особи;
• Вивчення та аналіз вашої кореспонденції;
• Пошук інформації, яка допоможе відповісти на вашу кореспонденцію;
• Якщо це можливо, перевірка вашої особи;
• Якщо це можливо, перевірка вашої адреси;
• Вирішення будь-яких запитів, пропозицій, проблем чи занепокоєнь та за необхідності надання відповідей на вашу кореспонденцію, і
• Ми також можемо використовувати надані вами персональні дані та пов'язану з ними кореспонденцію в рамках будь-яких майбутніх розглядів щодо вашого імміграційного або громадянського статусу.

2 (б). Налаштування облікового запису та перевірка особи

• Щоб підтвердити свою особу під час створення облікового запису, вам потрібно буде завантажити додаток ID-Pal;
• ID-Pal - зареєстрована в Ірландії компанія, дані якої зберігаються на серверах в ЄС;
• ID-Pal використовує технологію порівняння двох зображень обличчя - обличчя на документі, що посвідчує особу, та обличчя особи, яка проходить процес;
• Він передбачає біометричне порівняння двох зображень обличчя за 50 пунктами;
• Після верифікації клієнти завершують процес створення облікового запису;
• Дані зберігатимуться лише доти, доки особу не буде підтверджено або не вдасться підтвердити;
• На своїх серверах ID-Pal не зберігає жодних копій зображень або даних, які проходять перевірку.

Правові підстави для обробки ваших персональних даних

3. Наша правова основа для збору та обробки цих даних полягає в наступному:

• Виконувати завдання в інтересах суспільства. Ми зобов'язані збирати та обробляти ці дані для забезпечення ефективної та результативної роботи імміграційних служб Ірландії, що відповідає важливим суспільним інтересам.
• Захищати цілісність імміграційного процесу та забезпечувати належне прийняття всіх імміграційних схем при здійсненні виконавчої влади Держави щодо імміграції, покладеної на Уряд Конституцією.
• Виконувати функції Міністра юстиції (Управління внутрішньою міграцією в Державу (імміграція)), визначені в Законі про міністрів і секретарів 1924 року (зі змінами).

Подальша обробка ваших Персональних даних

4. Якщо це необхідно та пропорційно, відповідно до Закону про захист даних 2018 року та GDPR, додаткові персональні дані можуть бути запитані або отримані від/надані іншим органам державної влади/компетентним органам /міжнародним організаціям з цією метою:

1. Розділ 8 Закону про імміграцію 2003 року,
2. Стаття 41 Закону про захист даних 2018 року.
3. Перевірка даних, отриманих згідно з Директивою 2004/38/ЄС, Регламентом 26 Положень ЄС (Про вільне пересування осіб) 2015 року зі змінами, Положеннями ЄС (Угода про вихід) (Права громадян) 2020 року, розділом 3 Закону про імміграцію 1999 року.
4. Заява на отримання дозволу на роботу для громадян країн, що не входять до ЄЕЗ, відповідно до розділу 37 Закону про дозволи на працевлаштування 2006 року.
5. Опрацювання заяв на проживання — розділ 261(2) Закону про консолідацію соціального забезпечення та Закону про цивільне партнерство та певні права й обов’язки співмешканців 2020 року.

5. Ми також можемо обробляти ваші персональні дані в дослідницьких або статистичних цілях, як це дозволено Законом про захист даних 2018 року та GDPR.

6. DoJHAM прагне надавати ефективні та дієві послуги нашим клієнтам. Ми можемо використовувати ваші контактні дані (адресу електронної пошти тощо), щоб глибше зрозуміти ваш досвід взаємодії з DoJHAM шляхом анонімного опитування. Ви можете отримати це опитування після завершення вашої взаємодії з DoJHAM.

Контакти для запитів

7. Контактною особою для будь-яких запитань щодо цього веб-сайту є Відділ обслуговування клієнтів, Надання імміграційних послуг, Департамент юстиції, 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70.

Як довго зберігатимуться персональні дані?

8. Ці дані зберігатимуться відповідно до вимог Закону про національні архіви 1986 року.

• Дані, завантажені з метою підтвердження особи на етапі верифікації облікового запису, будуть видалені після завершення верифікації.

Як запросити копію ваших Персональних даних

9. Ви можете запросити копію ваших персональних даних, заповнивши форму Запиту на доступ до персональних даних (SAR), яка доступна за посиланням:

• за посиланням https://www.gov.ie/en/organisation-information/fd31f0-protecting-personal-data-in-the-department-of-justice/ або
• у Відділі підтримки та дотримання вимог щодо захисту даних (DPSCO) за вказаною нижче адресою.

Надішліть заповнену форму електронною поштою на адресу subjectaccessrequests@justice.ie або поштою на ім'я офіцера з питань захисту даних DoJHAM за вказаною нижче адресою. Вам необхідно буде підтвердити свою особу, перш ніж вам будуть передані дані. Відлік часу для відповіді на SAR починається після перевірки вашої особи.

Ваші права щодо ваших Персональних даних

10. Ви маєте право виправити будь-які неточності у ваших даних. Для цього вам необхідно подати запит через вкладку "Запити" у вашому ірландському імміграційному обліковому записі (Irish Immigration Account) або написати на адресу Customer Service Function, Immigration Service Delivery, Міністерство юстиції, внутрішніх справ та міграції, 13-14 Burgh Quay, Dublin 2, D02 XK70, вказавши неточності, які потребують виправлення. Право на виправлення не є абсолютним, і кожен запит буде розглядатися окремо.

11. У відповідних випадках, ви маєте право вимагати видалення ваших даних та/або обмеження обробки ваших даних, а також право заперечувати проти обробки ваших даних. Право на видалення, обмеження або заперечення не є абсолютним, і кожен запит буде розглядатися окремо.

12. Ви маєте право подати скаргу до Комісії із захисту даних (DPC). Ви можете зв'язатися з DPC, заповнивши веб-форми на їхньому сайті www.dataprotection.ie або надіславши листа на адресу:

Більш детальну інформацію про ваші права на захист даних можна знайти в Політиці захисту даних Департаменту юстиції. Міністерство юстиції, внутрішніх справ та міграції Data Protection Policy.

Зверніться до DPO

Файли cookie

Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері або мобільному пристрої веб-сайтами, які ви відвідуєте. Вони допомагають ефективно здійснювати навігацію та увімкнути певні функції на веб-сайті. Інформація, що зберігається в файлі cookie, може містити дані про ваші дії на веб-сайті або унікальний ідентифікатор, який допомагає веб-сайту розпізнати вас під час наступних відвідувань.

Файли cookie, необхідні для роботи веб-сайту, встановлюються без вашого дозволу. Однак усі інші файли cookie потребують вашої згоди, перш ніж вони будуть збережені у вашому браузері.

Файли cookie можуть бути встановлені власником веб-сайту або сторонніми сервісами, уповноваженими веб-сайтом, для відображення контенту, запуску функцій або надання додаткової функціональності, наприклад, аналітики.

Використання файлів cookie

У наступних таблицях наведено список файлів cookie, які можуть використовуватися на цьому веб-сайті. Сюди входять "суворо необхідні", які завантажуються під час завантаження вмісту веб-сайту. Ми не можемо надати вам веб-сайт без встановлення цих файлів cookie. Ви можете змінити свої налаштування файлів cookie, встановивши або знявши відповідні прапорці та натиснувши "Зберегти". Ось опис різних категорій файлів cookie.

Суворо необхідні файли cookie

Ці файли cookie необхідні для виконання основних функцій веб-сайту, таких як вхід користувача та керування обліковими записами. Без них веб-сайт не може функціонувати належним чином.

Продуктивні cookie-файли/h4>

Продуктивні cookie-файли допомагають нам зрозуміти, як відвідувачі взаємодіють з веб-сайтом, наприклад, за допомогою інструментів аналітики. Ці файли cookie не ідентифікують безпосередньо окремих відвідувачів, і будь-яка інформація, яку вони збирають, є анонімною. Ми використовуємо ці дані виключно для покращення функціональності сайту.

Цільові файли cookie

Цільові файли cookie відстежують відвідувачів на різних веб-сайтах, часто через контент-партнерів або рекламні мережі. Ці файли cookie можуть використовуватися для створення профілю ваших інтересів або для показу релевантної реклами на інших веб-сайтах. Вони не зберігають особисту інформацію безпосередньо, а покладаються лише на ідентифікацію вашого браузера та пристрою. Якщо ви вимкнете ці файли cookie, ви можете бачити менше таргетованої реклами.

Функціональні файли cookie

Функціональні файли cookie запам'ятовують вибір, який ви робите на веб-сайті, наприклад, мовні уподобання, часовий пояс або індивідуальні налаштування, такі як розмір тексту. Ці файли cookie гарантують, що веб-сайт запам'ятає ваші уподобання, але вони не відстежують вашу активність на інших веб-сайтах. Інформація, зібрана за допомогою функціональних файлів cookie, є анонімною.