رازداری اور کوکیز کی پالیسی

رازداری کا نوٹس

تعارف

1. آپ جو ڈیٹا فراہم کرتے ہیں وہ امیگریشن سروس ڈیلیوری (ISD) کے ذریعے جمع کیا جاتا ہے، جو محکمہ انصاف، داخلی امور اور ہجرت (DoJHAM) کا ایک حصہ ہے۔ آپ جو معلومات فراہم کرتے ہیں اس کا ڈیٹا کنٹرولر محکمہ انصاف، داخلی امور اور ہجرت ہے اور ڈیٹا کنٹرولر کے رابطے کی تفصیلات یہ ہیں:

آپ کا ذاتی ڈیٹا کیسے استعمال کیا جائے گا؟

2. ہم اس ویب سائٹ پر آپ کے فراہم کردہ ذاتی ڈیٹا کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

• پروسیسنگ، ترقی، اہلیت کا اندازہ لگانا اور/یا آپ کی طرف سے امیگریشن کی اجازت (زبانیں)، یا کسی نابالغ کی جانب سے دی گئی کسی بھی درخواست (درخواستوں) کے سلسلے میں آپ کے ساتھ خط و کتابت، اپ ڈیٹ کرنا اور آپ کو معلومات فراہم کرنا۔ آپ کی درخواستوں پر، چاہے آپ کے لیے ہو یا کسی نابالغ کی طرف سے؛
• آپ کے خط و کتابت کی جانچ اور تجزیہ کرنا؛
• آپ کے خط و کتابت کا جواب دینے میں مدد کے لیے معلومات کا پتہ لگانا؛
• اگر قابل اطلاق ہو تو، اپنی شناخت کی تصدیق کرنا؛
• اگر قابل اطلاق ہو تو، اپنے پتے کی تصدیق کرنا
• کسی بھی سوالات، تجاویز، مسائل یا خدشات کو حل کرنا اور آپ کی خط و کتابت کا مناسب جواب دینا،
• اور ہم آپ کی طرف سے فراہم کردہ ذاتی ڈیٹا اور اس سے منسلک خط و کتابت میں آپ کی امیگریشن یا شہریت کی حیثیت سے متعلق مستقبل کے تحفظات کے حصے کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

2 (ب)۔ اکاؤنٹ سیٹ اپ اور شناخت کی تصدیق:

• اکاؤنٹ سیٹ اپ کے دوران اپنی شناخت کی تصدیق کرنے کے لیے، آپ کو ID-Pal ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
• ID-Pal ایک آئرش رجسٹرڈ کمپنی ہے جس کا ڈیٹا EU-based سرورز پر محفوظ ہے۔
• ID-Pal چہرے کی دو تصاویر کا موازنہ کرنے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے - شناختی دستاویز میں چہرہ اور اس عمل کو مکمل کرنے والے شخص کا چہرہ؛
• اس میں دو تصاویر کا 50 نکاتی بائیو میٹرک چہرے کا موازنہ شامل ہے۔
• تصدیق ہونے کے بعد، صارفین اکاؤنٹ بنانے کا عمل مکمل کر لیتے ہیں۔
• ڈیٹا صرف اس وقت تک برقرار رکھا جائے گا جب تک کہ شناخت کی تصدیق نہ ہو جائے یا تصدیق کرنے میں ناکام ہو جائے۔
• ID-Pal تصاویر یا ڈیٹا کی کوئی کاپی اپنے پاس نہیں رکھتے، جو ان کے سرورز پر تصدیقی جانچ پڑتال سے گزرتی ہیں۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کے لیے قانونی بنیاد

3. اس ڈیٹا کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کی ہماری قانونی بنیاد درج ذیل ہے:

• مفاد عامہ میں کسی کام کو انجام دینا۔ ہم آئرلینڈ کی امیگریشن سروسز کے موثر اور موثر آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے اس ڈیٹا کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے پابند ہیں، جو ایک اہم عوامی مفاد کو پورا کرتی ہے۔
• امیگریشن کے عمل کی سالمیت کے تحفظ کے لیے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ امیگریشن کے سلسلے میں ریاست کے انتظامی اختیارات کے استعمال میں تمام امیگریشن اسکیموں کے مناسب نفاذ کی تعمیل کی گئی ہے، جو آئین کے ذریعے حکومت کو حاصل ہے۔
• منسٹرز اینڈ سیکرٹریز ایکٹ 1924 (جیسا کہ ترمیم شدہ) میں نامزد وزیر انصاف (ریاست میں داخلی نقل مکانی کا انتظام (امیگریشن)) کے کام کو پورا کرنا۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا کی مزید پروسیسنگ

4. جہاں ایسا کرنا ضروری اور متناسب ہو، ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 اور GPRP کے مطابق، مزید ذاتی ڈیٹا کی درخواست کی جا سکتی ہے یا دیگر پبلک اتھارٹیز/مجاز اتھارٹیز1 /بین الاقوامی تنظیموں سے اس مقصد کے لیے فراہم کی جا سکتی ہے:

1. ا۔ امیگریشن ایکٹ 2003 کی دفعہ 8،
2. ب۔ ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 کا سیکشن 41۔
3. ڈائریکٹو 2004/38/EC کے تحت موصول ہونے والے ڈیٹا کی تصدیق، EC (افراد کی آزادانہ نقل و حرکت) کے ضوابط 2015 کے ضابطے 26 جیسا کہ ترمیم شدہ، EU (واپسی کا معاہدہ) (شہریوں کے حقوق) ضوابط 2020، امیگریشن ایکٹ 1999 کے سیکشن 3۔
4. ایمپلائمنٹ پرمٹس ایکٹ 2006 کے سیکشن 37 کے مطابق غیر ای ای اے شہریوں کے لیے ورک پرمٹ کی درخواست؛
5. رہائش کے لیے درخواستوں پر کارروائی کرنا - سوشل ویلفیئر کنسولیڈیشن ایکٹ کی دفعہ 261(2) اور سول پارٹنرشپ اور کوہیبیٹنٹس ایکٹ 2020 کے کچھ خاص حقوق اور ذمہ داریاں؛

5. ہم ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018 اور GDRP کے تحت اجازت کے مطابق تحقیق یا شماریاتی مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی بھی کر سکتے ہیں۔

6. DoJHAM ہمارے صارفین کو موثر اور موثر خدمات فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔ ہم آپ کے رابطے کی تفصیلات (ای میل ایڈریس وغیرہ) کو ایک گمنام سروے کے ذریعے DoJHAM کے ساتھ آپ کے تجربے کی گہرائی سے سمجھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ سروے DoJHAM کے ساتھ بات چیت مکمل ہونے کے بعد موصول ہو سکتا ہے۔

سوالات کے لیے رابطہ

7. اس ویب سائٹ کے سلسلے میں کسی بھی سوال کے لیے رابطہ کسٹمر سروس فنکشن، امیگریشن سروس ڈیلیوری، محکمہ انصاف، داخلی امور اور ہجرت، 13-14برگ کوے ڈبلن 2 D02 XK70 ہے۔

ذاتی ڈیٹا کب تک برقرار رکھا جائے گا؟

8. یہ ڈیٹا نیشنل آرکائیوز ایکٹ 1986 کے تقاضوں کے مطابق محفوظ کیا جائے گا۔

• اکاؤنٹ کی تصدیق کے مرحلے پر شناخت کی تصدیق کے مقصد کے لیے اپ لوڈ کردہ ڈیٹا تصدیق مکمل ہونے کے بعد حذف کر دیا جائے گا۔

اپنے ذاتی ڈیٹا کی کاپی کی درخواست کیسے کریں۔

9. آپ سبجیکٹ ایکسیس ریکوسٹ (SAR) فارم کو مکمل کرکے اپنے ذاتی ڈیٹا کی کاپی کی درخواست کر سکتے ہیں، دستیاب ہے:

• یھاں پر https://www.gov.ie/en/organisation-information/fd31f0-protecting-personal-data-in-the-department-of-justice/
• یا ذیل کے پتے پر ڈیٹا پروٹیکشن سپورٹ اینڈ کمپلائنس آفس (DPSCO) سے۔

مکمل شدہ فارم کو ای میل کے ذریعے subjectaccessrequests@justice.ie پر یا بذریعہ ڈاک درج ذیل پتے پر DoJHAM ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو بھیجیں۔ ڈیٹا آپ کو بھیجے جانے سے پہلے آپ کو اپنی شناخت کی تصدیق کرنی ہوگی۔ آپ کی شناخت کی تصدیق ہونے کے بعد SAR کا جواب دینے کے لیے وقت کی حد شروع ہو جاتی ہے۔

آپ کے ذاتی ڈیٹا کے سلسلے میں آپ کے حقوق

10. آپ کو اپنے ڈیٹا میں موجود کسی بھی غلطی کو درست کرنے کا حق ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو اپنے آئرش امیگریشن اکاؤنٹ میں "سوالات" ٹیب کے ذریعے ایک استفسار جمع کرانا چاہیے، یا کسٹمر سروس فنکشن، امیگریشن سروس ڈیلیوری، محکمہ انصاف، داخلی امور اور ہجرت، 13-14برگ کوے ڈبلن 2 D02 XK70 کو خط لکھیں جس کو درست کرنے کی ضرورت ہے. اصلاح کا حق مطلق نہیں ہے اور ہر درخواست پر اس کی اپنی خوبیوں پر غور کیا جائے گا۔

11. آپ کو اپنے ڈیٹا کو مٹانے اور/یا اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ پر پابندی کے ساتھ ساتھ اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کا حق حاصل کرنے کا حق حاصل ہے۔ مٹانے، پابندی یا اعتراض کا حق مطلق نہیں ہے اور ہر درخواست پر اس کی اپنی خوبیوں پر غور کیا جائے گا۔

12. آپ کو ڈیٹا پروٹیکشن کمیشن (DPC) میں شکایت درج کرانے کا حق ہے۔ آپ DPC سے ان کی ویب سائٹ www.dataprotection.ie پر ویب فارم کے ذریعے یا ڈاک کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں:

آپ کے ڈیٹا کے تحفظ کے حقوق کے سلسلے میں مزید تفصیلات محکمہ انصاف، داخلی امور اور ہجرت کی ڈیٹا پروٹیکشن پالیسی میں مل سکتی ہیں۔

ڈی پی او سے رابطہ۔

کوکیز

کوکیز چھوٹی ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر آپ کی ویب سائٹس کے ذریعے محفوظ کی جاتی ہیں۔ وہ موثر نیویگیشن میں مدد کرتے ہیں اور ویب سائٹ پر کچھ افعال کو بہتر کرتے ہیں۔ کوکی میں محفوظ کردہ معلومات میں ویب سائٹ پر آپ کی براؤزنگ سرگرمیوں کے بارے میں تفصیلات یا ایک منفرد شناخت کنندہ شامل ہوسکتا ہے جو ویب سائٹ کو مستقبل کے دوروں کے دوران آپ کو پہچاننے میں مدد کرتا ہے۔

ویب سائٹ کے آپریشن کے لیے ضروری کوکیز آپ کی اجازت کے بغیر سیٹ کی جاتی ہیں۔ تاہم، دیگر تمام کوکیز کو آپ کے براؤزر میں محفوظ کرنے سے پہلے آپ کی رضامندی درکار ہے۔

کوکیز ویب سائٹ کے مالک کے ذریعے سیٹ کی جا سکتی ہیں یا ویب سائٹ کی طرف سے اجازت یافتہ فریق ثالث سروسز کے ذریعے مواد ڈسپلے کرنے، فیچرز چلانے، یا تجزیات جیسی اضافی فعالیت فراہم کرنے کے لیے۔

کوکی کا استعمال

درج ذیل ٹیبل میں کوکیز کی فہرست شامل ہے جو اس ویب سائٹ پر استعمال کی جا سکتی ہیں۔ اس میں "سختی سے ضروری" شامل ہیں جو ویب سائٹ کے مواد کے لوڈ ہونے پر لوڈ ہوتے ہیں۔ ہم ان کوکیز کو ترتیب دیئے بغیر آپ کو ویب سائٹ تک نہیں پہنچا سکتے۔ آپ اس کے مطابق چیک باکسز کو منتخب یا غیر منتخب کرکے اور "محفوظ کریں" پر کلک کرکے اپنی کوکی کی ترجیحات تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہاں کوکی کے مختلف زمروں کی تفصیل ہے۔

سختی سے ضروری کوکیز

یہ کوکیز ویب سائٹ کے بنیادی افعال جیسے صارف لاگ ان اور اکاؤنٹ مینجمنٹ کے لیے ضروری ہیں۔ ویب سائٹ ان کے بغیر ٹھیک سے کام نہیں کر سکتی۔

کارکردگی کوکیز

پرفارمنس کوکیز ہمیں یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہیں کہ وزیٹر کس طرح ویب سائٹ کے ساتھ تعامل کرتے ہیں، جیسے کہ تجزیاتی ٹولز کے ذریعے۔ یہ کوکیز براہ راست انفرادی وزٹرز کی شناخت نہیں کرتی ہیں، اور ان کی جمع کردہ کوئی بھی معلومات گمنام ہے۔ ہم اس ڈیٹا کو صرف ویب سائٹ کے کام کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

کوکیز کو نشانہ بنانا

کوکیز کو ٹارگٹ کرنا مختلف ویب سائٹس پر آنے والوں کو ٹریک کرتا ہے، اکثر مواد کے شراکت داروں یا اشتہاری نیٹ ورکس کے ذریعے کیا جاتا ہے ۔ ان کوکیز کو آپ کی دلچسپیوں کا پروفائل بنانے یا دوسری ویب سائٹس پر متعلقہ اشتہارات دکھانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ وہ ذاتی معلومات کو براہ راست ذخیرہ نہیں کرتے ہیں لیکن آپ کے براؤزر اور ڈیوائس کی منفرد شناخت پر انحصار کرتے ہیں۔ اگر آپ ان کوکیز کو غیر فعال کرتے ہیں، تو آپ کو کم ہدف والے اشتہارات نظر آ سکتے ہیں۔

فنکشنلٹی کوکیز

فنکشنلٹی کوکیز آپ کے ویب سائٹ پر کیے گئے انتخاب کو یاد رکھتی ہیں، جیسے زبان کی ترجیحات، ٹائم زون، یا ٹیکسٹ سائز جیسی حسب ضرورت ترتیبات۔ یہ کوکیز اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ ویب سائٹ آپ کی ترجیحات کو یاد رکھے، لیکن وہ دوسری ویب سائٹس پر آپ کی براؤزنگ سرگرمی کو ٹریک نہیں کرتی ہیں۔ فعالیت کوکیز کے ذریعے جمع کی گئی معلومات گمنام ہے۔