Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

Уведомление о конфиденциальности

Введение

1. Данные, которые вы предоставляете, собираются Службой иммиграционных услуг (ISD), которая является частью Министерства юстиции (DoJHAM). Контролёром данных для информации, которую вы предоставляете, является Министерство юстиции, внутренних дел и миграции, а контактные данные контролёра данных следующие:

Как будут использоваться ваши персональные данные?

2. Мы можем использовать персональные данные, которые вы предоставляете на этом веб-сайте, для следующих целей:

• Обработка, продвижение, оценка правомочности и/или ведение переписки с вами по поводу любых заявлений, поданных вами на получение иммиграционного разрешения, или по любым заявлениям, поданным от имени несовершеннолетнего, обновление и предоставление вам информации о ваших заявлениях, будь то ваши собственные или поданные от имени несовершеннолетнего;
• Проверка и анализ вашей переписки;
• Поиск информации для помощи в ответе на вашу переписку;
• При необходимости, проверка вашей личности;
• При необходимости, проверка вашего адреса;
• Решение любых вопросов, предложений, проблем или беспокойств и предоставление ответов на вашу переписку по мере необходимости, а также
• Мы можем использовать предоставленные вами персональные данные и связанную переписку как часть любых будущих рассмотрений вашего иммиграционного или гражданского статуса.

2 (b). Настройка учетной записи и проверка личности:

• Для проверки вашей личности при настройке учетной записи вам потребуется загрузить приложение ID-Pal;
• ID-Pal — это зарегистрированная в Ирландии компания с данными, хранящимися на серверах, расположенных в ЕС;
• ID-Pal использует технологию для сравнения двух изображений лиц – лица на удостоверении личности и лица человека, проходящего процесс;
• Это включает в себя биометрическое сравнение лиц на основе 50 точек между двумя изображениями;
• После подтверждения клиенты завершают процесс создания учетной записи;
• Данные будут храниться только до тех пор, пока личность не будет подтверждена или процесс проверки не завершится неудачей;
• ID-Pal не сохраняет копии изображений или данных, которые проходят проверку на их серверах.

Правовые основания для обработки ваших персональных данных

3. Наши правовые основания для сбора и обработки этих данных следующие:

• Выполнение задачи в общественных интересах. Мы обязаны собирать и обрабатывать эти данные для обеспечения эффективной и действенной работы иммиграционных служб Ирландии, что представляет собой важный общественный интерес.
• Для защиты целостности иммиграционного процесса и обеспечения соблюдения всех иммиграционных схем в рамках осуществления исполнительной власти государства в отношении иммиграции, которая предоставлена Правительству Конституцией.
• Для выполнения функции Министра юстиции (Управление внутренней миграцией в государство (Иммиграция)), как указано в Законе о министрах и секретарях 1924 года (в редакции изменений).

Дополнительная обработка ваших персональных данных

4. Когда это необходимо и соразмерно в соответствии с Законом о защите данных 2018 года и GDPR, могут быть запрошены или получены дополнительные персональные данные от/предоставлены другим государственным органам/компетентным органам /международным организациям для цели:

1. Раздел 8 Закона об иммиграции 2003 года,
2. Раздел 41 Закона о защите данных 2018 года.
3. Проверка данных, полученных в соответствии с Директивой 2004/38/EC, Регламентом ЕС (Свободное передвижение лиц) 2015 с поправками (Регламент 26), Регламентом ЕС (Соглашение о выходе) (Права граждан) 2020, разделом 3 Закона об иммиграции 1999 года.
4. Заявление на получение разрешения на работу для граждан стран, не входящих в ЕЭЗ, в соответствии с разделом 37 Закона о разрешениях на трудоустройство 2006 года.
5. Обработка заявлений на проживание — раздел 261(2) Закона о консолидации социального обеспечения и Закона о гражданском партнерстве и некоторых правах и обязанностях сожителей 2020 года.

5. Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные для исследований или статистических целей в соответствии с разрешениями, предоставленными Законом о защите данных 2018 года и GDPR.

6. Министерство юстиции, внутренних дел и миграции стремится предоставлять нашим клиентам эффективные и качественные услуги. Мы можем использовать ваши контактные данные (адрес электронной почты и др.) для получения более глубокого понимания вашего опыта взаимодействия с Министерством юстиции с помощью анонимного опроса. Вы можете получить этот опрос после завершения вашего взаимодействия с Министерством юстиции.

Контакт для запросов

7. Контакт для любых запросов по поводу этого веб-сайта: Отдел обслуживания клиентов, Служба иммиграционного обслуживания, Министерство юстиции, внутренних дел и миграции, 13-14 Burgh Quay, Дублин 2, D02 XK70.

Как долго будут храниться персональные данные?

8. Эти данные будут храниться в соответствии с требованиями Закона о национальных архивах 1986 года.

• Данные, загруженные для целей проверки личности на этапе проверки учетной записи, будут удалены после завершения проверки.

Как запросить копию ваших персональных данных

9. Вы можете запросить копию своих персональных данных, заполнив форму запроса на доступ к данным субъекта (SAR), которая доступна:

• На сайте https://www.gov.ie/en/organisation-information/fd31f0-protecting-personal-data-in-the-department-of-justice/ или
• в Офисе поддержки и соблюдения защиты данных (DPSCO) по следующему адресу.

Отправьте заполненную форму по электронной почте на адрес subjectaccessrequests@justice.ie или по почте на имя Офицера по защите данных Министерства юстиции по следующему адресу. Вам потребуется подтвердить свою личность, прежде чем данные могут быть отправлены вам. Срок для ответа на запрос на доступ к данным начинается с момента подтверждения вашей личности.

Ваши права в отношении ваших персональных данных

10. Вы имеете право исправить любые неточности в ваших данных. Для этого вам следует подать запрос через вкладку «Запросы» в вашей учетной записи Ирландской иммиграции или написать в Отдел обслуживания клиентов, Служба иммиграционного обслуживания, Министерство юстиции, внутренних дел и миграции, 13-14 Burgh Quay, Дублин 2, D02 XK70, описав неточности, которые необходимо исправить. Право на исправление не является абсолютным, и каждый запрос будет рассматриваться индивидуально

11. Вы имеете право, при необходимости, на удаление ваших данных и/или ограничение их обработки, а также на возражение против обработки ваших данных. Право на удаление, ограничение или возражение не является абсолютным, и каждый запрос будет рассматриваться индивидуально.

12. Вы имеете право подать жалобу в Комиссию по защите данных (DPC). Вы можете связаться с DPC через веб-формы на их сайте www.dataprotection.ie или по почте на адрес:

Дополнительную информацию о ваших правах на защиту данных можно найти в Политике защиты данных Министерства юстиции.Министерство юстиции, внутренних дел и миграции Data Protection Policy.

Свяжитесь с Офицером по защите данных (DPO)

Cookies

Cookies — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем компьютере или мобильном устройстве веб-сайтами, которые вы посещаете. Они помогают облегчить навигацию и обеспечивают определённые функции на сайте. Информация, сохраняемая в cookie, может включать данные о ваших действиях на сайте или уникальный идентификатор, который помогает сайту распознавать вас при последующих посещениях.

Cookies, необходимые для работы сайта, устанавливаются без вашего разрешения. Однако все остальные cookies требуют вашего согласия перед их сохранением в браузере.

Cookies могут устанавливаться владельцем сайта или сторонними сервисами, авторизованными сайтом для отображения контента, выполнения функций или предоставления дополнительных возможностей, таких как аналитика.

Использование cookies

Следующие таблицы содержат список cookies, которые могут использоваться на этом сайте. Это включает «строго необходимые» cookies, которые загружаются при загрузке контента сайта. Мы не можем предоставить вам сайт без установки этих cookies. Вы можете изменить свои предпочтения в отношении cookies, выбрав или отменив выбор соответствующих флажков и нажав «Сохранить». Ниже представлено описание различных категорий cookies.

Строго необходимые cookies

Эти cookies необходимы для выполнения основных функций сайта, таких как вход пользователя в систему и управление аккаунтом. Без них сайт не может нормально функционировать.

Сookies-файлы производительности

Сookies-файлы производительности помогают нам понять, как посетители взаимодействуют с сайтом, например, с помощью аналитических инструментов. Эти cookies не идентифицируют отдельных посетителей напрямую, и вся собираемая ими информация является анонимной. Мы используем эти данные исключительно для улучшения функциональности сайта.

Целевые cookies

Целевые cookies отслеживают посетителей на разных сайтах, часто через партнеров по контенту или рекламные сети. Эти cookies могут использоваться для создания профиля ваших интересов или для показа релевантной рекламы на других сайтах. Они не хранят личную информацию напрямую, но полагаются на уникальное идентифицирование вашего браузера и устройства. Если вы отключите эти cookies, вы можете увидеть менее таргетированную рекламу.

Функциональные cookies

Функциональные cookies запоминают выборы, которые вы делаете на сайте, такие как языковые предпочтения, часовой пояс или индивидуальные настройки, например, размер текста. Эти cookies обеспечивают сохранение ваших предпочтений на сайте, но не отслеживают вашу активность на других сайтах. Информация, собираемая функциональными cookies, является анонимной.